Design & Government – time for the next steps!

Table discussion during the Design & Government event. Photo by Laura Timonen

Table discussion during the Design & Government event. Photo by Laura Timonen

Anni Leppänen, Lead Experimentalist, D9 team, State Treasury

Minh-Nguyet Le, Doctoral candidate, University of Potsdam (DE)
Ramia Mazé, Professor, Aalto University
Mariana Salgado, Director, Inland Design, Migri
Helén Marton, MA student, Aalto University
Laura Lerkkanen, MA student, Aalto University


The Design & Government event on 13 September 2018 brought together over 45 designers, design-minded civil servants and researchers for a lively discussion at the buzzing Helsinki City Hall as part of Helsinki Design Week 2018. The spirit of the event was open dialog – sharing our own ongoing thoughts about public sector design in Finland, and involving participants in a dialog format. The goal was to share knowledge, build community and to explore and reflect on the emerging roles of design in the public sector.

Design in government has expanded globally over recent decades. Finland has long had a national design policy, ongoing strategic design support programs. Furthermore, building capacity and design capability can be seen as integral to the Finnish Government’s Strategic Programme (February 2016) under two key projects: 1) digitalisation of public services and 2) introducing a culture of experimentation. Design is now written into Helsinki’s City Strategy, and Finnish municipalities have embraced a customer-centric view of cities where co-creation and participation are becoming integral roles of managers and planners. The Helsinki Lab, State Treasury’s D9 team and Inland Design within Migri (Finnish Immigration Service) are relocating and reframing design in the public sector. An increasingly critical mass of design-minded civil servants are connecting peer-to-peer across silos and levels of public administration, for example through 6aika and ‘Julkis-muotoilijat’ projects. This is a new politico-administrative context in which design is finding new relevance and opportunities today inside government.


Collectively, we organizers represent the ‘Julkis-muotoilijat’, an active community of designers and design-minded civil servants in the government, Aalto University’s “Design for Government” course, “Inland” design and innovation lab within the Finnish Immigration Service (Migri), and “Helsinki Lab”, the City of Helsinki’s design initiative to bring design know-how, digitality and interaction to the development of the City. Additionally, we got help from two Master’s students from Aalto University — Laura Lerkkanen and Helén Maton, and a recent Design for Government alumni and Aalto Graduate, Emma Berg. Susanne Miessner facilitated the table on digitalization during the Design & Government event. Photography was done by Laura Timonen.


The Design & Government event was organized to get an overview of the current state and some future needs given this rapid expansion of opportunities for design employment, development and leadership in the Finnish public sector. The event began with brief introductions by the organizers, and quickly formed around five discussion tables on the topics mentioned below with the addition of one ‘open table’ that organically formed on the topic of emerging possibilities of digitalization and design. Each table was facilitated by one of us, thus either a practitioner or researcher in the area. At each table, participants shared their experiences, mapped their knowledge, issues and ideas. Here is a brief overview of the topics.

Overview of discussion-table topics:

  • MINDSETS – Designers bring with them new ways of working that challenge existing bureaucratic silos and culture. What are the tensions and strategies to overcome them?
  • SKILLS – Design skills and creative capabilities are expanding to address the needs of public sector work. What are the capabilities that we need to develop ourselves and design?
  • DIGITALIZATION – Digitalization and design are making waves though the public sector. How are the two positioned and connected, and what are the barriers to making the best of digitalization efforts?
  • COLLABORATION – Designers and researchers would mutually benefit from collaboration. How might we open up shared spaces for long-term collaboration?
  • LEADERSHIP – Design has evolved from being an external resource to being embedded within government organisations. What is needed from design leadership and what are the steps to develop that role?


Table discussion during the Design & Government event. Photo by Laura Timonen and design-minded civil servants in the government, Aalto University’s “Design for Government” course, “Inland” design and innovation lab within the Finnish Immigration Service (Migri), and “Helsinki Lab”, the City of Helsinki’s design initiative to bring design know-how, digitality and interaction to the development of the City. Additionally, we got help from two Master’s students from Aalto University -- Laura Lerkkanen and Helén Maton, and a recent Design for Government alumni and Aalto Graduate, Emma Berg. Photography was done by Laura Timonen

Table discussion during the Design & Government event and design-minded civil servants in the government, Aalto University’s “Design for Government”
course, “Inland” design and innovation lab within the Finnish Immigration Service (Migri), and
“Helsinki Lab”, the City of Helsinki’s design initiative to bring design know-how, digitality and
interaction to the development of the City. Additionally, we got help from two Master’s students
from Aalto University — Laura Lerkkanen and Helén Maton, and a recent Design for
Government alumni and Aalto Graduate, Emma Berg. Photography was done by Laura


The event culminated in a collective summary of each table and opening for further dialog and next steps together. At the end of the event, we all felt that design has clearly landed in government and the public sector… and it is time for the next steps! In order to move ahead, we suggest the need to map the current landscape, to deepen our understanding of design and drivers in the public sector context, and to build and support the network. Clearly, we need to work together to achieve this. This is an important moment – there is great momentum to influence the next government programme. Let’s design into the strategic focus for the next fours years in the Finnish public sector transformation!


Design & Government at Helsinki Design Week was co-organized between:
– ’Design for Government’ (DfG) is an advanced studio course in Aalto University’s Creative Sustainability master’s programme. DfG develops design to address the complex challenges of the government and public sector. Since 2014, DfG has been collaborating with one or more Finnish ministries each year to address to address a policy challenge.
– Inland is a design and innovation lab within the Finnish Immigration Service (Migri). Inland combines design thinking and advanced technology to co-design services that support immigrants and their communities. Their goal is to promote an organizational change in Migri and kick start cross-public-agency projects that will have a positive social impact.
– ’Julkis-muotoilijat’ is an active community of designers and design-minded civil servants in the government. As a self-organized community, Julkis-muotoilijat supports design-related knowledge-sharing, competence-building and collaboration across governmental agencies, ministries and municipalities.
– Helsinki Lab, initiated in 2016, makes design know-how, digitality and interaction an even more integral part of the development of the City. The Lab also integrates the City organisation and partners to work together in view of creating a better city and new business operations.





A sprint towards ecological design

EcoDesign Sprint workshop. Kuva: Kalle Kataila

EcoDesign Sprint workshop. Photo: Kalle Kataila


Aino Vepsäläinen
Project Manager, Design Forum Finland

Anne Veinola
Communications Specialist, Design Forum Finland


EcoDesign Circle is a three-year (2016–2019) project for developing the circular economy with the means of design and design thinking. It is partly funded by the Interreg Baltic Sea Region Programme of the European Union and thus taking place in the Baltic Sea Region. The participants – design organizations – come from Estonia, Lithuania, Poland, Sweden, Germany and Finland, the Lead Partner being the Umweltbundesamt UBA of Germany.

It is us, Design Forum Finland, who has been the Finnish partner in this project. Our main contribution has been the development of EcoDesign Sprint, a method, or tool, helping companies to the circular economy and design in an efficient and relatively easy way. The Sprint has been piloted in three companies in Finland, two in Sweden and one in Estonia during the winter 2017–2018 and the results have been encouraging.

”Through the sprint, we realized that design has a lot to give to these kinds of challenges. Companies should utilize it more.”

One could call EcoDesign Sprint a training programme. It is intended for both SME’s and design agencies which are interested in the possibilities of the circular economy and understand that here lies an opportunity for providing for the future as well as boosting competitiveness. As the result of the programme, the participating companies, as well as design agencies, will get new business concepts in accordance with the circular economy; these they can further develop into new products or services.

In Finland, the participants for the pilot round of EcoDesign Sprint, both companies and design agencies, were chosen through an open call. The application period was in last September and resulted in 22 applications from which three pairs of a company and a design agency were formed.

Here, the most important selection criteria were an interest in product and service development according to the circular economy, and the willingness to invest time in the Sprint process. In the selection of companies, versatility and divergence were underlined. As we wanted to research how the Sprint tool suits various business areas, the selected companies came from food, construction and textile industries. In the selection of design agencies, the mutual compatibility of a client company and a design agency was the most important factor.


EcoDesign Sprint workshop. Kuva: Kalle Kataila

EcoDesign Sprint workshop. Photo: Kalle Kataila


This time, we started the pilot EcoDesign Sprints testing EcoDesign Audit, a tool developed by Estonian Design Centre. With Audit, the capacity and utilization of design in general and circular design in particular were surveyed in the participating company. Anne Raudaskoski from the Finnish company Ethica, specialised in the circular economy and sustainability, was responsible for this phase of the pilot Sprints.

The regular phases of EcoDesign Sprint are the three workshop days, with the titles Understand, Ideate and Deliver. First, each company has a one-day workshop with a circular economy specialist, with understanding as the theme. The second and third day consist of workshops where the company and the design agency chosen for it work together. The second day is for ideating, the third for conceptualisation.

During the first workshop day, the lifecycle of the company’s products and services is researched. Here, we get to know what the organization should do in order to adopt the circular economy and circular design as part of its strategy and product development processes. This work results as sort of a business model canvas or roadmap.

Based on the work of the first day, the design agency runs the workshop on the second Sprint day. Here, the methods include e.g. co-design, ideation and charting possibilities for business models. Preliminary business concepts are already jointly ideated.

These two days provide the design agencies with valuable information about the company and its resources, which form the basis for further development of concepts for the companies. The third day, after a short period of a couple of weeks, results in two protypes or concepts. One of the concepts is a short-term proposition which the company can immediately apply in its operations. The other is to be further developed to a roadmap or a vision which would provide with ideas for longer-term changes and operations.

”Even though I thought I have always been aware of environmental issues and ecological values have always been important for me, the Sprint opened my eyes. Especially regarding the realization that it could be present in everything I do. From now on, I will take these topics into consideration even more in my work.”


EcoDesign Sprint workshop. Kuva: Kalle Kataila

EcoDesign Sprint workshop. Photo: Kalle Kataila


In our piloting, these workshops took place in winter 2017–2018. As the Sprint is a learning process for both the company and the design agency, we again had our circular economy specialist Anne Raudaskoski mentoring and instructing the participants.

EcoDesign Sprints have given very positive experiences to all those concerned. The design agencies have gained knowledge and understanding about circular design. They have also realized what pioneering advantage and business opportunities lie in the circular economy and design. The participating companies, in turn, have been excited about the new opportunities of competitiveness and sustainability, and further cooperation is being planned.

Both we at Design Forum Finland and Ethica have found EcoDesign Sprint as a good and versatile tool and there is willingness to develop it further.

”These kinds of workshops open your eyes.”

The booklet introducing to EcoDesign Sprint has been published – download it from here! You’ll find more information about EcoDesign Sprint here.

N.B. The quotations, from companies and design agencies having participated in the pilot Sprints, come from Oona Anttila’s Master’s Thesis at the Aalto University.






Juurista kasvaa uusia asioita

Antti Rimminen ja Mia Dillemuth, kuva: Eeva Suutari

Antti Rimminen ja Mia Dillemuth, kuva: Eeva Suutari

Kulttuuri- ja muotitoimittaja Mia Dillemuth ja trendiasiantuntija Antti Rimminen suunnittelivat Habitaren 2018 Juuret – Pintaa syvemmälle -teeman. Se nostaa esiin asioiden alkuperää, aitoutta ja persoonallisuutta.


Millaisista ilmiöistä Juuret-teema muotoutui ja mitä se kertoo ajastamme?


Antti Rimminen: Tutkimme erilaisia trendejä ja ilmiöitä laajalti, jotta saisimme kattavan kuvan siitä, missä maailma menee. Lopulta identifioimme pääsuuntaukset, joiden pohjalta Juuret alkoi muodostua. Osa näistä näkyy Habitaren ohjelman päiväkohtaisina teemoina.

Mia Dillemuth: Monikulttuurisuus on yksi selkeä iso trendi. Digitalisoituminen mahdollistaa vaikutteiden nopean siirtymisen yli kansallisten rajojen ja eräänlaisten hybridikulttuurien muodostumisen. Teema pitää sisällään ajatuksen ihmisen henkilökohtaisten juurien sekä jaettujen kansallisten juurien erojen sekä yhtymäkohtien tiedostamisesta – aihe, josta aika paljon tällä hetkellä puhutaan. Omat juuret mahdollistavat sekä erottautumisen että samaistumisen.

AR: Myös identiteetti ja identiteetin määritelmä on todella kiinnostava asia. Nuoremmat sukupolvet eivät enää näe sitä niin pysyvänä, vaan identiteetti voi olla muuttuva käsite ja kehittyä elämän aikana.

MD: Kotia voi ajatella eräänlaisena identiteetin jatkeena. Sosiaalisessa mediassa jaamme kuvia myös yksityisestä ympäristöstä ja esineistöstä, rakentaen julkista kuvaa itsestämme ja maustamme. Kiinnostavaa on, mitä rajaamme ulkopuolelle ja mitä sisälle. Tärkeä asia juuriin liittyen on ajatus pinnan alle menemisestä ja asioiden syvällisempi tarkastelu. Itseäni puhuttavia teemoja tässä ajassa ovat eettisyys, materiaalilähtöisyys ja asioiden alkuperä niin pitkälle, kuin se on selvitettävissä. Juuret pitävät sisällään myös ajatuksen alusta. Jos ajatellaan juuria, usein mennään kauas historiaan. Näen, että tämä on myös uudelleen juurruttamisen aikaa. Tästä ajasta, näistä juurista, lähtee uusia asioita kasvamaan.

AR: Mietimme sitäkin, että vasta nyt on kunnolla alettu ymmärtää sitä, että elämäntapamme täytyy jollain tavalla muuttua, jotta myös tulevilla sukupolvilla olisi hyvä olla. Osittain turvallisuutta haetaan itselle tutuista asioista, kun moni kokee maailmanmenon monitahoiseksi ja vaikeaksi ymmärtää. Mutta Juuret-teema ei ole kuitenkaan mitään retroilua tai vanhanaikaisuutta, vaan katsoo tulevaisuuteen ja parempaan huomiseen.


Miten juuret näkyvät suunnittelussa ja visuaalisissa trendeissä?


MD: Eri kulttuurien visuaalisten vaikutteiden yhä ennakkoluulottomampana siirtymisenä ja vaihtona, jolloin syntyy hyvin yllättäviäkin yhdistelmiä. Tähän liittyy digitaalisuuden lisäksi muitakin asioita, kuten se, että meillä on mahdollisuus matkustaa huomattavasti enemmän kuin aiemmin.

AR: Myös rosoisuus näkyy: kaikki ei ole sliipattua, vaan vaikutteita voidaan imeä ja hakea mistä vain ja yhdistellä vapaasti. Luottamus omaan makuun kasvaa ilman ylhäältä alas saneltuja sääntöjä.

MD: Jos tämä aika näyttäytyy pluralistisena ja pirstaloituneena, juuret ovat se jokin oma, mihin voi tarttua. Kannustamme teeman myötä luottamaan omaan itseen.

AR: Trendiennustaja Li Edelkoortin kiteytys ”On aika jättää hyvästit tavanomaisuudelle” kuvastaa hyvin myös teeman visuaalista puolta.

MD: Samoin kuin one size fits no one -ajattelu. Niinhän se on aina ollut, mutta silti olemme pyrkineet siihen, että sopisimme valmisvaatteisiin, vaikka harva niihin täydellisesti sopii.


Miten juuret näkyvät omassa työskentelyssänne, valinnoissanne ja ympäristöissänne?


MD: Juurien merkitys on varsin suuri työssäni muodin parissa. Olen muotitoimittaja kolmannessa sukupolvessa. Etenkin tiedon välittymisen sukupolvelta toiselle koen todella arvokkaana. Toivoisin, että keskustelisimme ja kuuntelisimme enemmän toisiamme, jotta peritty tieto ei katoaisi, vaan syntyisi kerroksellisuutta ja kehitystä. Aitoudesta voisi sanoa paljonkin, mutta henkilökohtaisesti en usko mihinkään filttereihin. Ihmisillä on kyky tunnistaa aitous silloin, kun se lähtee sydämestä.

AR: Yritykseni Urban View toimii trendien ennakoinnin parissa, ja juuret ovat todella tärkeässä asemassa myös minun työssäni. Trendit ovat aina seurausta jostakin ja jatkumoita, toki myös uusien trendien muodostumista. Pyrin aina etsimään alkulähteen. Mistä johtuu, että asia tapahtuu juuri nyt, tässä ajassa ja tällä hetkellä? Minusta kiinnostavinta on se, mistä ilmiöt syntyvät ja mitkä ovat niiden taustatekijät. Trendit vaikuttavat meidän kaikkien elämään.

MD: Juuret – Pintaa syvemmälle -teema kertoo myös tarinallisuudesta ja tarinoiden avulla kuluttajan puhuttelemisesta jokapäiväisissä päätöksissä. Minulla on nyt esimerkiksi ylläni ystäväni Heikki Salosen suunnittelema Vyner Articles -kauluspaita, jossa elän varmasti seuraavat viisi vuotta. Minulle merkitsee paljon, että tuote on laadukas, persoonallinen ja ajatuksella valmistettu. Tarkastelen työni puolesta tilojen lisäksi paljon myös ihmistä tilassa, sitä miten ulkomaailma näkyy ihmisen pinnalla. Minua kiinnostaa miten yhdistymme ympäristöön oman ulkomuotomme kautta tai erottaudumme siitä.

Mia Dillemuthin ja Antti Rimmisen puheenvuoro Trendit ja ilmiöt Habitaren 2018 Roots-teeman taustalla kuullaan Habitaren Arena-lavalla perjantaina 14.9.2018 klo 14.






Menestyneellä brändillä on vahva kilpailuetu

Papu AW18, kuva: Riikka Kantinkoski

Papu AW18, kuva: Riikka Kantinkoski

Marina Vahtola

Chairman of the board, Partner, Chain Invest Oy

Mikäli yritys haluaa kansainväliseksi brändiksi, sen on erotuttava muista saman alan toimijoista. Vahva konsepti ja asiakaslupaus ovat menestyvän liiketoiminnan edellytys. Uudet digitaaliset kanavat kuten verkkokauppa avaavat ovet kansainvälisille markkinoille, mutta sisältö ratkaisee yrityksen menestyksen. Brändistrategia on yrityksen keskeinen strateginen liiketoiminnan ydin. Brändin rakentaminen edellyttää pitkäjänteistä, määrätietoista sekä johdonmukaista työtä asiakkaan luottamuksen saavuttamiseksi. Vahvat brändit panostavat myös tehokkaasti markkinointiin.

Tulevaisuuden kuluttaja on yhä vaativampi ja haluaa yllätyksellisyyttä sekä uusia ratkaisuja. Konseptien kehittämisen sykli nopeutuu ja uusia tuote- ja palveluinnovaatioita syntyy nykyisten liiketoimintamallien rinnalle. Vahva asiakaslupaus vaatii jatkuvaa innovointia. Tämä on mahdollisuus myös pienille kansainvälistyville brändeille kasvaa nopeammin suureksi. Tulevaisuuden menestystarinat rakennetaan asiakkaan kanssa yhdessä. Asiakaslähtöinen ajattelu on ollut keskeinen tekijä omassa työssäni jo 90-luvun lopulta ja vasta viime vuosina on Suomessa alettu ymmärtää aidosti asian vakavuus. Ruotsissa asiakaslähtöinen ajattelu on ”självklart”, kuten ruotsalainen kollegani totesi erään kansainvälisen ketjun kokouksessa Tukholmassa. Asiakaslähtöistä ajattelua edustaa parhaimmillaan oma suosikkibrändini IKEA.


Papu AW18, kuva: Riikka Kantinkoski

Papu AW18, kuva: Riikka Kantinkoski


Empaattisuus sekä kyky kuunnella asiakasta aidosti ovat ominaisuuksia, jotka mahdollistavat menestyksen. Jopa maailmanlaajuiset menestysketjut kuten H&M ovat joutuneet nöyrtymään uudenlaisen kuluttajakäyttäytymisen edessä. Vanhat vahvat kivijalkakonseptit eivät enää riitä kansainvälisen menestyksen saavuttamiseksi. Digitalisaatio on tuonut mukanaan uuden kulutuskäyttäytymisen, jonka jokainen kansainväliseksi brändiksi tavoitteleva yritys tulee huomioida omassa toiminnassaan. Luotettava brändi on avain kansainväliseen menestykseen. Luottamus ainutlaatuiseen designiin ja vahvaan kilpailuetuun sekä luottamus yrityksen tarinaan ja arvomaailmaan ovat vahva perusta rakentaa kansainvälisesti menestynyt brändi.

Uusi kasvava sekä kansainvälistyvä designyritys on Papu Design, jonka arvomaailma on aidosti välittävä sekä vastuullinen.  On hienoa olla mukana rakentamassa tätä uniikkia tarinaa. Voisiko Papu olla tuleva suomalainen kansainvälinen menestystarina kuten Hennes&Mauritz? Business Finland on kutsunut yhteen suomalaisia brändiosaamisen huippuja ja perustanut advisory boardin, jonka tavoitteena on lisätä suomalaisten yritysten brändiosaamista sekä asiakaslähtöistä päätöksentekoa. On suuri kunnia toimia kyseisen advisory boardin puheenjohtajana. Brändiosaamista arvostetaan yhä enemmän myös Suomessa.

Menestysbrändien rakentaminen edellyttää ennen kaikkea oikeaa asennetta: empatiaa, aitoa intohimoa ja kovaa työtä. Menestyminen edellyttää edelleen myös osaamista ja ammattitaitoa; ihmiset sen tekevät!







Uusi muotoilu


Petteri Kolinen
Toimitusjohtaja, Design Forum Finland

Missä on tämän päivän suomalainen muotoilu? Suurelle osaa ihmisistä muotoilu on edelleen vain estetiikkaa, miellyttävää ulkonäköä ja tyylikkäitä tuotteita. Ja hyvä niin. Muotoilun perinne on olennainen osa suomalaista identiteettiä, ja täällä perinteestä voidaan olla erityisen ylpeitä.

Mutta suuret muutosvoimat muuttavat maailmaa ja samalla ihmisten käyttäytymistä. Ajatukset tulevaisuuden palveluista ja tuotteista tuntuvat usein aika huvittavilta, mutta huomaamatta ne luiskahtavat arkeen ja osaksi ihmisten käyttäytymistä. Muutama päivä sitten aloin pohtia, milloin viimeksi koko perhe kerääntyi katsomaan yhdessä vaikka jotain leffaa. Reilu 10 vuotta sitten puhuttiin siitä, että kaikki voivat katsoa omia ohjelmiaan milloin ja missä vain. Nyt meidän elämä on heilahtanut toiseen äärilaitaan; somen ja videoiden tuijottamisessa ei enää tunnu olevan taukoja, napitamme pieniä puhelimiamme aamusta iltaan, vessasta metroon. Ohjelmiahan on voinut tallentaa tavalla tai toisella jo vaikka kuinka kauan, mutta käyttökokemus on tänä päivänä aivan toista luokkaa kuin aikaisemmin. Osa palveluista toimii paremmin kuin toiset, kilpailuetu palvelujen tarjoajien välillä tulee oikeastaan kokonaan palvelun laadusta. Ja oikeastaan kaikissa palveluissa yhdistyvät digitaalinen ja fyysinen käyttökokemus, jossain kohdassa ohjelmiston ja ihmisen välissä syötetään, ohjataan, valitaan, saadaan tai seurataan tietoa ja sisältöä. Hyvän, ihmislähtöisen palvelun suunnittelu on muotoilua.

Globaali hälinä on teknologian kehittyessä lisääntynyt huomaamatta ja kiihtyvään tahtiin. Perinteiset kotimarkkinat ovat kadonneet, kun mitä tahansa voi ostaa mistä tahansa ja milloin tahansa. Perinteisesti toimivat yritykset ovat vaikeuksissa, koska niiden kilpailuetu on perustunut suhteellisen stabiiliin markkinaan ja kilpailijat ovat olleet tiedossa ja usein tuttuja. Nyt myös toimialoja on vaikea määritellä; mitä tekee tulevaisuuden vakuutusyritys, jolla on valtava asiakasrekisteri, mutta jonka tuotteiden ostaminen ja kilpailutus voidaan tehdä hyvin asiakasystävälliseksi ilman perinteistä myyntiä? Miten erottaudutaan uudessa kilpailutilanteessa, ja mistä löytyy tulevaisuuden liiketoiminta ja menestys? Merkityksellisyys, aitous ja oikeiden arvojen mukaan toimiminen nousevat yhä ratkaisevammiksi valintakriteereiksi uusien sukupolvien myötä. Yritysten, kaupunkien, tapahtumien ja yhteisöjen pitää pystyä kertomaan omista arvoistaan ja tavoistaan kiinnostavasti, selkeästi ja läpinäkyvästi ollakseen houkuttelevia. Selkeän, erottuvan identiteetin kiteyttäminen, viestintä ja kokonaisvaltainen ja pitkäaikainen johtaminen on muotoilua.

Keskustelu jatkuu SuomiAreenalla, Asiantuntijakeskus BEPOPissa 16.7. klo 17.30, jossa järjestämme paneelikeskustelun yhdessä Designmuseon kanssa. Design Forum Finlandin uusi kirja ”Designin uusi aalto” avaa aihetta lisää.

Mukavaa kesää!







Agile piloting drives innovation in Smart Kalasatama

Smart Kalasatama. Kuva: Vesa Laitinen

Smart Kalasatama. Photo: Vesa Laitinen

Kaisa Spilling

Development Manager, Forum Virum Helsinki

The programme for Agile piloting is a proven way to support and accelerate urban development and to engage a wider stakeholder network to co-create new services. During 2015–2018 the Smart Kalasatama Agile Piloting Programme, coordinated by Forum Virium Helsinki, has facilitated 21 innovative agile pilots in real life environment. The pilot themes have represented  different areas of smart city development ranging from resource wise and energy efficient solutions to smart living and innovative local services and wellbeing.


Engaging the urban community

How to integrate design thinking in the development of smarter cities? In Smart Kalasatama, we have been developing methods to engage the users and other stakeholders. Our goal has been to co-create a smart district, with a common vision – one more hour a day. Smart Kalasatama, a brownfield district in Helsinki, is a vivid Smart City experimental innovation platform and urban lab to co-create smart sustainable urban infrastructure and services. The district is developed flexibly and through piloting, in co-operation with 200+ stakeholders including residents, companies, city officials and researchers.

During the past two years, we have piloted and developed a model for Agile Piloting inspired by design thinking. The model offers tools to innovate, co-create and experiment new services and products together with the startups, the city and other stakeholders. Learning is in the heart of the process. One third of the residents in Kalasatama, 1000+ people, have participated in the pilots and different activities provided by Smart Kalasatama Urban Lab.

 Photo: Vesa Laitinen

Innogreen’s agile pilot in Kalasatama School, outdoor vertical garden solution, bringing greennes and butterflies for phenomenon based learning, while tackling with greywater in Kalasatama School. Photo: Vesa Laitinen


Value creation throughout the process

We have learnt that agile piloting is a powerful tool to engage the wider community to the co-creation of a smart and sustainable district. At a facilitated co-creation process, it uses methods from service design, lean development, user research and fast prototyping and adopting these to the needs of urban development. The agile pilots have proven to provide a neutral platform, or safe space for co-creation and collaboration. The format helps to frame the right challenges together with the city representatives and relevant networks. The objective is always solutions-focused and the iterative process can also provide alternative new starting points along the way.

The process for co-development and experimentation offers startups, SME’s and other innovators a chance to get the first learnings from the user feedback. The first market references and integrating somehow to the city infrastructure is also invaluable. Our experience shows that the programme format, instead of individual pilots, provides synergies when several pilots are carried out simultaneously. This also boosts new collaboration beyond the pilots. A good pilot always provides value for the end user, uses technology in an innovative way, and is truly novel. Furthermore, the pilots offer valuable insights for the decision makers on user cases of the future. The greatest value is provided by the learnings from the process; even good failures can offer valuable insight to develop smart services of the future.


Scaling up

Agile piloting is one of the best ways to gain insight into problems related to urban development and smart and sustainable lifestyles. It makes the challenges visible and involves a good range of stakeholders. Furthermore, the experiences from the startups confirm that agile piloting speeds up service development. During the past two years, the model of agile piloting has been widely adopted in the City of Helsinki and in a number of other major cities in Finland. Over 60 agile pilots have been run in Finnish cities following the model created in Kalasatama. And indeed, we have learnt a lot! To share our experiences, we have documented our learnings in the cookbook for Agile Piloting, now available in English on Smart Kalasatama web pages. Go on and pilot your way!

The author Kaisa Spilling is an urban interventionist, innovation accelerator with a passion for smarter cities. She works as Development Manager in Forum Virium Helsinki, the innovation unit of the City of Helsinki.








Eläköön sankarimuotoilija!


Petteri Kolinen
CEO, Design Forum Finland

Olen usein kuullut sanottavan erilaisissa seminaareissa ja paneelikeskusteluissa, että sankarimuotoilijoita ei enää tarvita. Olen asiasta aika lailla eri mieltä. Ensin pitää kuitenkin määritellä mitä tarkoitan sankarimuotoilijalla.

Muotoilu näyttäytyy suurelle yleisölle ja muotoilukentän uusille tulokkaille ilmeisesti hiukan erilaisena, kuin mitä se todellisuudessa on alan pitkän koulutuksen saaneille ammattilaisille. Julkisuudessa esiintyvät muotoilija-taiteilijat tekevät usein näyttäviä, uniikkeja tuotoksia, joissa oma visio, brändi ja muotokieli korostuvat. Nämä näkyvät julkisuudenhenkilöt ovat ilmeisesti pohjana käsitykselle muotoilijasta jonkinlaisena hiukan outona taiteellisena, omia visioitaan itsenäisesti toteuttavana hahmona.

Perinteisessä muotoilukoulutuksessa keskitytään ihmiskeskeiseen lähestymistapaan, pyritään ymmärtämään syvällisesti käyttäjien tarpeita ja pitämään huolta siitä, että nämä tarpeet ja ihmiskeskeisyys säilyvät kehitysprojektien loppuun asti. Loppukäyttäjien tarpeilla on riski hautautua konkreettisempien haasteiden alle: olemassa oleva teknologia määrittelee reunaehtoja, kustannukset täytyy pitää sovituissa rajoissa tai siirrytään ”mä tykkään tästä” -moodiin ja unohdetaan todellinen kohderyhmä. Lopputulos syntyy aina sovittamalla yhteen eri suunnasta tulevia vaatimuksia ja reunaehtoja, mutta menestyneissä tuotteissa ja palveluissa loppukäyttäjän vaatimukset on aina huomioitu tai mieluiten ylitetty. Tarvitaan sankaruutta puolustaa loppukäyttäjän tarpeita erityisesti suurissa ja monimutkaisissa projekteissa.

Applen tietokoneet ovat mukavia ja hiljaisia käyttää. Koneen sisällä suriseva puhallin todettiin Applen teettämissä kuluttajatutkimuksissa yhdeksi käyttäjiä ja työntekoa merkittävästi häiritseväksi tekijäksi. Työympäristöissä ylipäätään tutkitusti suurin työtehoa laskeva tekijä ovat toistuvat keskeytykset, häiritsevät äänet ja muut tekijät. Lähes kaikissa tietokoneissa kuoret ovat muovia ja sisällä on puhallin, koska ei ole muuta edullista ratkaisua keksitty. Applella on aina käyttökokemus nostettu hyvin tärkeäksi kilpailutekijäksi, ja tämä käyttökokemusta huonontava asia haluttiin ratkaista. Ankaran innovoinnin ja testaamisen tuloksena ratkaisu syntyikin. Koneisiin tehtiin alumiinirunko joka poistaa säteilemällä sisälle kehittyvän lämmön, eikä erillistä puhallinta tarvita. Suuri parannus käyttökokemukseen, ja erinomainen tapa erottautua positiivisesti kilpailijoista. Tämä esimerkkinä sankarimuotoilijan merkityksestä käyttäjän tarpeiden ymmärtäjänä, tulkkina ja puolustajana. Apple on tällä hetkellä maailman kannattavin yritys, ja tässä tärkein tekijä omasta mielestäni on ollut priorisoida käyttökokemus tärkeimmäksi kilpailutekijäksi.

Näen siis itse ammattimaisen ja käyttäjäkeskeisen koulutuksen saaneen muotoilijan tärkeimmäksi tehtäväksi tuottaa loppukäyttäjille jotain arvokasta ja merkittävää. Tätä sankarimuotoilijaa tarvitaan varmasti myös tulevaisuudessa.





From human-centric to life-centric design


Photos: Ia Adlercreutz

Ia Adlercreutz
CEO & Strategist, Co-founders

I remember being a student and attending a basic course in architecture at the University of Technology in 1996. We were given an assignment that encouraged us to treat the concept of a house as a shelter. I remember loving this task and exploring the history of housing with great enthusiasm. Just the fact that we humans had been living hundreds of thousands of years in primitive shelters triggered me. I became interested in understanding what the “minimum viable house” for living a good life would be.

The fact that we humans have travelled all the way from the stone age through ancient civilizations and middle ages to the modern era without using other than natural materials when building, inspired me also a few years back when we started building a summer cottage of our own on a tiny island in the Finnish archipelago. The island had not been inhabited by any humans before, and therefore it seemed almost violent to start cutting down trees or digging holes.



We ended up building a wooden house that was structurally very simple: there were only two primary beams and eight small concrete foundation pillars on which the whole house was standing. The idea was to build something that would leave no signs of humanity behind when time or nature at some point would be done with its work. We installed no running water nor electricity (other than solar panels) and warmed the house with wood when needed. In many ways this was our take on what a “minimum viable house” could be.

The world is rhythmic as Markku Wilenius, professor in future studies, writes. We need tens, hundreds or perhaps thousands of years to understand the changes that are taking place around us. Everything might seem hazardous or coincidental in between the cycles. These cycles, I believe, are connected to culture as how we perceive life varies from culture to culture.

As climate change is a global phenomenon, there is a chance that the entire humankind feels its effects simultaneously. After all, we all need sun, water and air to survive. Climate change forces us to think about how our behavior has affected the planet in the past centuries. Suddenly there might be a new cycle starting and there might be a shift from Homo Sapiens to “Homo Plena”, the holistic man – a human that serves the world beyond his own needs and who is empowered by artificial intelligence.

I am a fan of ethnographic research and I have been delighted to see more and more businesses benefiting from it when gathering insight for design briefs. I would, however, challenge us to re-think the entire premise of human-centric design and thus human-focused ethnographic research. As long as we humans see ourselves as being in the center of all activities, we might not design a world that is the best possible for all organic life.

Let’s ask ourselves: How life-centric, really, are our design methods and the outcomes of our design work? Do they serve life as whole?





Designin uusi aalto?


Kuva: Reaktor

Ville Tikka

Strateginen johtaja, Wevolve


Designin lyhyt historia

Design on liukas määriteltävä. Se saa hyvin erilaisia merkityksiä riippuen ajasta ja paikasta, joihin se liitetään. Eri aikojen yhteiskunnalliset tilanteet ovat tuottaneet erilaisia maailmankuvia, eli tapoja ymmärtää ja kuvata maailmaa, sen toimintaa ja asioiden olemusta. Esimerkiksi teolliseen, jälkiteolliseen ja nykyiseen aikaan liittyy jokaiseen omanlainen maailmankuvansa. Nämä kaikki elävät lujasti kanssamme nykyhetkessä osana yhteiskunnan ja talouden eri kerroksia – siksi myös design saa joka hetki useita päällekkäisiä määritelmiä. Jotta ymmärrämme, mistä design tulee, missä se on ja mihin se on menossa, on syytä käydä läpi designin lyhyt historia.

Teollisen ajan maailmassa design viittasi ensisijaisesti taideteollisesti muotoiltuihin asioihin ja tuotteisiin. Viime vuosisadan puolivälissä vallinneen modernin maailmankuvan mukaan luonnon, yritysten, organisaatioiden ja yhteiskunnan ajateltiin toimivan koneiden lailla. Muotoilijoilla ajateltiin olevan ainutlaatuinen kyky ymmärtää näiden ”koneiden” toimintaa, löytää täydellisiä ratkaisuja ongelmiin ja muovata maailmasta haluamansa. Perinteisen tuotantolähtöisen yritystoiminnan parissa designin roolina oli silti lähinnä toimivan muodon antaminen myytäville lopputuotteille, kuten vaikkapa puhelimille, maljakoille, trukeille tai suklaalevyille.


Kuva: Jussi Hellsten

Slush 2016, kuva: Jussi Hellsten


Jälkiteollisella ajalla, viime vuosisadan lopussa designin kenttä alkoi laajeta tuotteista erilaisiin aineettomiin hyödykkeisiin ja kokemuksiin. Postmodernia ajattelua seuraillen design erikoistui sosiaalisesti rakentuvan maailman moninaisten merkitysten muotoiluun. Kuluvan vuosisadan alussa tämä tarkoitti ihmisen kokemusmaailman tuomista osallistaen kaiken yritystoiminnan keskiöön, sekä kaikkien asiakaskosketuspisteiden muotoilua ihmisnäkökulmasta. Lopputuloksena syntyi globaaleille markkinoille räätälöityjä, mahdollisimman merkityksellisiä ja maailmaa muuttavia palveluita, brändejä ja alustoja.

Nykyiselle ajalle on ominaista maailman näkeminen monimuotoisina ja jatkuvasti muuttuvina systeemeinä. Maailmaa ja asioita ei enää selitetä mekaanisella vastaavuudella, vaan analogiat haetaan esimerkiksi elävien organismien jatkuvasti kehittyvästä ja emergentistä toiminnasta. Uuden aallon design suuntaa yhä enemmän kohti systeemisiä asioita, jotka eivät ole aikaisemmin saaneet helposti muotoa. Tavoitteena on kehittää kokeillen ja yhdessä oppien erilaisia toimintatapoja ja käytäntöjä, muotoillen esimerkiksi itseohjautuvien organisaatioiden toimintaa ja työtä, oppivia keinoälysysteemejä ja -palveluita, tai kestäviä liiketoimintamalleja ja -strategioita.


Beddit Sleep Tracker, kuva: Beddit



Designin uudet päämäärät

Design ei tapahdu koskaan tyhjiössä. Designilla, kuten kaikella inhimillisellä toiminnalla, on aina suorat tai epäsuorat ideologiset lähtökohtansa sekä ympäröivään maailmaan heijastuvat todelliset seuraukset. Hyvä design on hyvin tietoinen näistä taustoistaan ja omasta vaikuttavuudestaan.

Vielä 1990-luvulla ajateltiin yleisesti, etenkin talouden uusklassisen ajatustavan piirissä, että talous, yhteiskunta ja ympäristö olisivat toisistaan erillisiä kokonaisuuksia. Yritysten pääasialliseksi velvollisuudeksi miellettiin taloudellisen arvon tuottaminen osakkeenomistajille, ja kaikki yhteiskunnallinen tai ympäristöön liittyvä toiminta koettiin yritystoiminnasta irrallisiksi ulkoisvaikutuksiksi. Designin keskeisenä tehtävänä oli kärjistäen saada ihmiset ostamaan yritysten tuotteita ja palveluita mahdollisimman paljon, mahdollisimman usein ja mahdollisimman kalliiseen hintaan – ei huolehtia tuotteisiin tai yritystoimintaan liittyvistä yhteiskunnan tai ympäristön ongelmista.

2000-luvun toisella kymmenellä on selvää, että jokainen yritys on osa yhteiskuntaa ja toimintaympäristöään monimutkaisten ja usein globaalien vaikutusketjujen kautta. Viime vuosisadan talousmalleilla ja niistä johdetuilla eilisen designin periaatteilla ei sellaisenaan tule olemaan tulevaisuutta tällä vuosisadalla. Tämä aika kaipaa uudenlaisia ajatuksia, jotka auttavat yrityksiä, ihmisiä, yhteiskuntaa ja ympäristöä selviämään sekä nykyisistä että tulevista tilanteista ja haasteista.

Tulevaisuuteen katsovan uuden aallon designin tulee siis perustua vahvoihin ja vastuullisiin arvoihin, jotka laittavat yhteisen jatkuvan hyvinvoinnin – oli kyse sitten ihmisistä, elävistä olioista tai ei-elävistä asioista – kaiken toiminnan päämääräksi. Oma hyvinvointimme syntyy kokonaisvaltaisesta kokemuksesta, johon liittyvät niin jaettu tarkoitus, merkitys, terveys, onnellisuus, yhteenkuuluvuus kuin kyky kestävään yhteiseen elämään.

Kirjoitus on julkaistu aiemmin Designin uusi aalto -kirjan esipuheena. Lue lisää kirjasta täältä.







Virtual Reality (VR) tulee vauhdilla osaksi yritysten ydintoimintoja

Business, people and future technology concept – a smiling businessman with a virtual headset over a black background with a hologram

Business, people and future technology concept – a smiling businessman with a virtual headset over a black background with a hologram

Reijo Markku, toimitusjohtaja

Design Reform Oy

Virtual Reality on valtaamassa alaa yhtenä voimakkaana 3d-visualisointityökaluna. Se ei ole pelkästään alusta uusille seikkailupeleille vaan varteenotettava vaihtoehto yrityksen tarinan elämykselliselle kertomiselle ja älykkäille sisällöille.

Design Forum Finlandin teema vuodelle 2018 on ”uusi muotoilu”. Se  sopii hyvin myös muotoilutoimisto Design Reformille. Olemme olleet 30 vuoden ajan mukana kehittämässä suomalaista muotoilua ja laajentamassa sen sisältöjä. Koko toimintamme ajan olemme käsitelleet muotoilua kokonaisuutena, jonka keskiössä ei ole vain yrityksen tuotteet vaan koko identiteetti ja brändi. Viimeisin loikka on tehty virtuaaliseen suuntaan. Moni kysyy meiltä: miksi virtuaalinen ilmaisu? Vastaamme: siksi, että yksi muotoilun tehtävä on tehdä yrityksiä ja ympäristöämme ymmärrettävämmäksi. Kun ymmärrys asiakasyritystemme teknologioista ja osaamisesta kasvaa 3d-visualisointien avulla, kasvaa myös luottamus yritystä ja sen edustamaa brändiä kohtaan.




Teollisesta muotoilusta juurensa saanut 3d-mallintaminen on muotoilijan ydinosaamista. Nyt pelimoottoreiden avulla malleja voidaan tarkastella aivan uudella tavalla. Kun tämä yhteys hallitaan, voidaan esimerkiksi teollisuuden eri toimialojen tulevaisuutta tarkastella aivan uudessa ulottuvuudessa. VR muuttaa tapaa kehittää tuotteita, ympäristöjä ja palveluita. Ideoita voidaan testata jo alkuvaiheissa oikeissa ympäristöissä ja välttää pahimmat sudenkuopat. Käyttäjiä voidaan osallistaa aivan uudella tavalla kohtaamaan tuotteet ja palvelut, jolloin käyttäjä- ja asiakasymmärrys paranevat ja kehittyvät. VR-ratkaisut mahdollistavat vuorovaikutuksen, testauksen ja kehittämisen ennen kuin kalliita todellisia ympäristöjä rakennetaan. Toisaalta VR tuo myös uuden ulottuvuuden yritysten johtoon ja kehitystiimeille. Ne edelläkävijäyritykset, jotka ymmärtävät tämän mahdollisuuden, saavat myös merkittävän lisäpotkun brändiuskottavuuteen ja sitä kautta liiketoimintaan.




Virtuaalisissa sovelluksissa ollaan vasta raapaistu pintaa. Olen tässä kirjoituksessani keskittynyt lähinnä teollisuusyrityksille B2B-suunnattuihin VR-ratkaisuihin. Se on myös Reformin suunta. Arvelen, että lähitulevaisuudessa teollisuudessa aletaan käyttää älykkäitä virtuaalisia tuotantoja, joilla voidaan hallita ja säätää reaaliaikaisia toimintoja vaikkapa tehtaissa ja laitoksissa. Tämä vapauttaa paikkasidonnaisuuden. Älykkäät VR-, AR-tuotannot tarjoavat uudenlaisia mahdollisuuksia myös IoT-sektorille.

Muotoilijana haluaisin kuitenkin lopuksi nostaa esille sen, että virtuaaliset tuotannot kannattaa kohdistaa koko yrityksen ja sen kulttuurin kehittämiseen. Markkinoinnissa ja myynnissä tavoiteltavan wow-efektin lisäksi VR toimii monessa eri roolissa rakennettaessa markkinoilla erottuvaa ja menestyvää yritysimagoa.